> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.inboxmate.psquared.dev/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Der Flow-Editor > Einen Kategorisierer visuell bearbeiten — Kategorien, Verzweigungen und Aktionen auf einer Arbeitsfläche — und ihn an einer Beispiel-E-Mail testen, bevor du ihm echte Post anvertraust. Der Flow-Editor ist der visuelle Weg, einen Kategorisierer zu bauen und nachzuschärfen. Statt eines Einstellungsformulars siehst du dein komplettes Regelwerk als Ablauf von links nach rechts: Der Kategorisierer fächert sich in **Kategorien** auf, Kategorien können sich in **Verzweigungen** mit Bedingungen aufteilen, und jede Kategorie oder Verzweigung endet in einer oder mehreren **Aktionen**. Du öffnest ihn, indem du auf der [System Visualisierung](/de/user-guide/inbox/system-visualization) auf einen Kategorisierer-Knoten klickst — oder über einen der Buttons **Im Flow-Editor öffnen**. Einen komplett neuen legst du dort mit **+ Kategorie** an. ## Die Arbeitsfläche lesen Der Ablauf läuft von links nach rechts: ``` Kategorisierer → Kategorie → (Verzweigung mit Bedingung) → Aktion → Aktion (ohne Bedingung — läuft bei jedem Treffer) ``` * Der **Kategorisierer**-Knoten ganz links ist die Wurzel — klick ihn an, um Name, Modell, Prompt, Postfach-Bereich, Wissen und die Konfidenz-Voreinstellung zu bearbeiten. * Jeder **Kategorie**-Knoten ist eine Bezeichnung, die die KI einer E-Mail zuordnen kann. * Ein **Verzweigungs**-Knoten taucht nur auf, wenn er eine Bedingung trägt. Eine Verzweigung ohne Bedingung ist unsichtbar — ihre Aktionen hängen direkt an der Kategorie. Ein Kategorisierer ohne Bedingungslogik sieht deshalb schlicht aus wie *Kategorie → Aktionen*. * **Aktions**-Knoten sind das, was passiert (archivieren, eine Antwort entwerfen, eine E-Mail senden, einen Webhook auslösen …). Du kannst jeden Knoten verschieben und das Layout so umbauen. Die Positionen werden am Kategorisierer gespeichert — wer ihn später öffnet, sieht dieselbe Anordnung. **Reset** in den Steuerelementen der Arbeitsfläche verwirft deine manuellen Positionen und lässt das automatische Layout neu rechnen. ### Kategorien mit mehreren Verzweigungen werden zur Switch-Karte Hat eine Kategorie **mehr als eine Verzweigung**, fächert sie sich nicht mehr in einzelne Verzweigungs-Knoten auf, sondern wird als eine einzige **Switch-Karte** dargestellt. So ist die ganze Entscheidung auf einen Blick lesbar. Die Karte zeigt: * Eine Kopfzeile mit dem **Namen der Kategorie**. * **Nummerierte Bedingungszeilen**, die **von oben nach unten** geprüft werden — **der erste Treffer gewinnt**. Jede Zeile hat rechts ihren **eigenen Ausgangspunkt**, der zur Aktionskette dieser Verzweigung führt. * Ganz unten eine Standardzeile **„Sonst (alle übrigen)“**, die alles auffängt, worauf keine Zeile gepasst hat — ebenfalls mit eigenem Ausgangspunkt. * Einen Button **„+ Zweig hinzufügen“** direkt am Knoten, um eine weitere Verzweigung zu ergänzen. Ein Klick auf eine Zeile wählt die Verzweigung aus; Bedingung und Aktionen bearbeitest du dann im Seitenpanel. Eine Kategorie ohne Bedingungen (oder mit einer einzigen bedingungslosen Verzweigung) bleibt weiterhin ein schlichter Ablauf *Kategorie → Aktionen*. Siehe [Bedingungen und Verzweigungen](/de/user-guide/inbox/conditions-branches). ## Knoten bearbeiten Ein Klick auf einen Knoten öffnet rechts sein Seitenpanel. Name, KI-Prompt und Modell, die abgedeckten Postfächer (und ob er auch auf Widget-Chats läuft), Wissensquellen sowie die Konfidenz-Voreinstellung (Vorsichtig / Standard / Aggressiv). Die Bezeichnung, gegen die die KI abgleicht, und eine optionale Beschreibung, die der KI sagt, wann sie diese Kategorie wählen soll. Beschreibe die Absicht, nicht einzelne Stichwörter. Eine Bedingung, die die E-Mail erfüllen muss, damit die Aktionen dieser Verzweigung laufen — Absender, Text in Betreff oder Nachricht, Anhänge, bekannte Kontakte oder eine Mindest-Konfidenz. Siehe [Bedingungen und Verzweigungen](/de/user-guide/inbox/conditions-branches). Der Aktionstyp, sein Modus (**automatisch tun** oder **nur vorschlagen**) und die Einstellungen der jeweiligen Aktion — bei *Benachrichtigung* die Empfänger und Kanäle (Empfänger über eine Mehrfachauswahl mit Avataren; In-App, E-Mail, Slack-/Teams-Webhook), bei Tickets die Priorität, bei *E-Mail senden* Empfänger und Text, bei *E-Mail weiterleiten* die Notiz und so weiter. Alle Auswahllisten hier sind durchsuchbar. Empfänger für *E-Mail senden* und *E-Mail weiterleiten* ist immer ein **Kontakt** — über den Button **Neuer Kontakt** in der Empfängerliste legst du direkt einen an, ohne den Editor zu verlassen. ### Kategorien, Verzweigungen und Aktionen hinzufügen Wähle einen Knoten aus, dann erscheint unten an der Arbeitsfläche die Leiste zum schnellen Hinzufügen: * Ist der **Kategorisierer** ausgewählt → **Kategorie hinzufügen**. * Ist eine **Kategorie** ausgewählt → eine **Verzweigung** ergänzen oder direkt eine Aktion (Kontakt anlegen, Archivieren, Antwort entwerfen, Benachrichtigung, E-Mail senden, E-Mail weiterleiten). * Ist eine **Verzweigung** ausgewählt → eine Aktion ergänzen, die nur läuft, wenn die Bedingung dieser Verzweigung zutrifft. Das Löschen einer Kategorie, Verzweigung oder Aktion läuft immer über eine Rückfrage. Entfernst du eine Verzweigung, gehen ihre Aktionen nicht verloren — sie laufen danach bei jedem Treffer der Kategorie. ### Eine Aktionskette bauen Die Aktionen einer Kategorie laufen als **Kette von oben nach unten** — das ist die Reihenfolge. Zum Bauen wählst du die Kategorie aus und fügst Aktionen hinzu (Archivieren, E-Mail senden, Benachrichtigung, …); sie reihen sich der Reihe nach ein. **Umsortiert wird mit den Pfeilen ↑/↓** im Panel eines Knotens — es gibt keine Nummer zu pflegen, die Position *ist* die Reihenfolge. Aktions-Knoten sind nach ihrer Wirkung eingefärbt: **Archivieren = Orange**, **Endgültig löschen = Rot**, Antworten und Entwürfe = Grün, Senden und Weiterleiten = Blau, Benachrichtigung = Violett. ### Mehrere Kategorien in dieselbe Kette laufen lassen Damit zwei Kategorien in **derselben** Kette enden (etwa *Spam* und *Newsletter* archivieren beide, oder beide laufen über *Ticket → Antwort entwerfen*), ziehst du vom **Punkt am rechten Rand der zweiten Kategorie auf die erste Aktion der Kette**, die sie mitbenutzen soll. Ab dieser Stelle läuft die Kategorie durch dieselben Aktionen — ein Satz Aktions-Knoten, gespeist von beiden Kategorien. Änderst du eine geteilte Aktion oder sortierst die Kette um, wirkt das für jede Kategorie, die hineinläuft: Du pflegst die Abfolge nur an einer Stelle. Ziehst du auf eine Aktion, **ersetzt** das, was die Ausgangskategorie dort bisher hatte — die Kategorie läuft in die geteilte Kette hinein, es entsteht keine Kopie. ### Aktionen sehen einander Weil die Kette der Reihe nach läuft, bekommt jeder Schritt eine kurze Zusammenfassung dessen, was die vorherigen Schritte getan haben. *Kontakt anlegen* verknüpft also zuerst den Absender, dann schreibt *Unternehmen recherchieren* die Unternehmens-Recherche, und ein danach platziertes *Antwort entwerfen* oder *Ticket erstellen* weiß, dass Kontakt und Unternehmen existieren, und kann sich auf diese Recherche beziehen. Bei **E-Mail senden** mit KI-generiertem Text zeigt das Aktions-Panel eine **Prompt-Vorschau**: die Anweisung plus den Kontext (Absender, Betreff, Zusammenfassung, vorherige Schritte), den das System beim Versand ergänzt. ### Warnungen zur Reihenfolge und Korrektur per Klick Weil Aktionen auf den Schritten davor aufbauen, markiert der Editor eine Reihenfolge, die eine Abhängigkeit verletzt: * **Unternehmen recherchieren** *setzt* **Kontakt anlegen** davor *voraus* — dafür gibt es eine **deutliche Warnung** mit einer **Korrektur per Klick**, die den Kontakt-Schritt einfügt oder nach vorne schiebt. Fehlt er, wird die Recherche zur Laufzeit übersprungen. * Bei **Antwort entwerfen**, **Mit KI antworten** und **Ticket erstellen** erscheint nur ein **dezenter Hinweis**: Stell **Unternehmen recherchieren** davor, dann fällt ihr Ergebnis inhaltlich reicher aus. Alle Regeln dazu stehen unter [Reihenfolge der Aktionen](/de/user-guide/inbox/categorizers#action-order--dependencies). ## Speichern und verwerfen Änderungen bleiben im Arbeitsspeicher, bis du speicherst — sobald sich etwas ändert, erscheint das Kennzeichen **Ungespeichert**. * **Speichern** (oder ⌘/Strg + S) schreibt den kompletten Flow auf einmal. * **Verwerfen** wirft ungespeicherte Änderungen weg und stellt den zuletzt gespeicherten Stand wieder her — ohne die Seite neu zu laden. Sobald der Kategorisierer gespeichert ist, läuft die Kategorisierung **automatisch bei jeder neuen Mail**. Einen Button „auf Posteingang anwenden“ gibt es im Editor nicht — beim Speichern (und beim erstmaligen Verbinden eines Postfachs) arbeitet InboxMate zusätzlich die zuletzt eingegangenen Konversationen im Hintergrund nach. Eine Änderung wirkt sich damit auch auf Mails aus, die schon im Posteingang liegen, ganz ohne manuellen Schritt. ## An einer Beispiel-E-Mail testen Bevor du einer Regel echte Post anvertraust, klick auf **Testen**. Gib ein Beispiel ein — Absender, Betreff, Text und ob ein Anhang dabei ist — und InboxMate spielt den kompletten Klassifizierungspfad durch, **ohne etwas zu speichern und ohne eine einzige Aktion auszulösen**. Du bekommst zurück: * Die Kategorie, die zugeordnet wurde (und gegebenenfalls die Verzweigung). * Die Konfidenz der KI und ob sie die Zuordnungs-Schwelle des Kategorisierers erreicht hat. * Die Zusammenfassung und die Begründung der KI. * Die **geplanten Aktionen** — jeweils mit dem eingestellten *und* dem tatsächlich wirksamen Modus. Eine auf „automatisch“ gestellte Aktion fällt hier auf „vorschlagen“ zurück, wenn die Konfidenz zwischen der Zuordnungs- und der Automatik-Schwelle liegt. So siehst du genau, was passieren würde. Damit prüfst du, ob eine neue Verzweigung wirklich die erwarteten Absender erwischt — oder ob eine enger gefasste Beschreibung nicht versehentlich die falschen Mails einsammelt. ## Bestehende Mails nacharbeiten Neue Regeln gelten automatisch für jede E-Mail, die *nach* dem Speichern eintrifft — du musst nichts drücken. Zusätzlich arbeitet InboxMate beim Speichern eines Kategorisierers (und beim Verbinden eines neuen Postfachs) die zuletzt eingegangenen Konversationen im Hintergrund nach, ungefähr die letzten zwei Wochen. Damit wirkt eine Änderung auch auf Mails, die schon im Posteingang liegen. Dabei **überspringt InboxMate Konversationen, die dieser Kategorisierer bereits eingeordnet hat** — erneutes Speichern verarbeitet dieselbe Mail also nie doppelt. ## Trace-Modus — den Weg einer E-Mail nachverfolgen \[#trace-mode--see-the-path-an-email-took] Du kannst genau nachspielen, welchen Weg eine echte E-Mail (oder ein Chat) durch die Knoten eines Kategorisierers genommen hat. Den Trace-Modus öffnest du auf drei Wegen: * Über das Popover **Letzte Läufe** in der Werkzeugleiste der [System Visualisierung](/de/user-guide/inbox/system-visualization#recent-runs) — ein Klick auf einen Lauf öffnet dessen Kategorisierer im Trace-Modus. * Über den Link **Im Flow ansehen** in der Aktivitätsliste des Kategorisierers. * Über das anklickbare **Kategorie-Badge** in der Kopfzeile einer Konversation (siehe [Posteingang – Überblick](/de/user-guide/inbox/overview#see-how-an-email-was-sorted)). Alle drei öffnen den Editor mit `?traceType=…&traceId=…` in der URL. Die Arbeitsfläche: * Blendet jeden Knoten ab, den die E-Mail *nicht* durchlaufen hat. * Färbt den tatsächlich genommenen Weg ein — Grün für **ausgeführte** Aktionen, Orange für **vorgeschlagene**, Rot für **fehlgeschlagene**. * Zeigt die Zusammenfassung der KI zu dieser E-Mail in einer kleinen Legende. Das ist der schnellste Weg, die Frage „Warum wurde diese Mail archiviert?“ zu beantworten — du siehst den Weg durch deine Regeln buchstäblich vor dir. Mit **Trace beenden** (oder indem du die URL-Parameter entfernst) kommst du zurück in die normale Bearbeitung. Der Trace-Modus ist schreibgeschützt — Verschieben und Bearbeiten sind gesperrt, solange ein Trace geladen ist. So änderst du keine Regel aus Versehen, während du den Weg einer einzelnen E-Mail untersuchst.