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KI-Reife ist der zweite Tab der Seite Entscheidungen — neben Warteschlange, der laufenden Warteschlange. Während es in der Warteschlange darum geht, über die Vorschläge von heute zu entscheiden, ist KI-Reife die Übersicht: Für jede Regel, die die KI ausführt, zeigt sie, wie weit diese Regel von „lernt noch“ zu „kann allein laufen“ gekommen ist — und gibt dir mit Jetzt automatisieren einen Klick, um sie hochzustufen. Hier löst nichts irgendetwas aus. Es ist eine reine Ansicht des verdienten Vertrauens plus ein Button zum bewussten Hochstufen — das Gegenteil einer Blackbox.

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Zwei Wege, wie eine Regel aufsteigt

Eine Regel läuft über dieselbe Vertrauensschwelle hoch, egal ob du sie aus der Warteschlange oder aus diesem Tab heraus hochstufst — es sind zwei Ansichten auf denselben Mechanismus:

Aus der Warteschlange

Während du Entscheidungen abarbeitest, stupst InboxMate dich bei Gelegenheit an: Nach genügend Freigaben fragt es direkt auf der Karte Ab jetzt automatisch?. Praktisch im Moment selbst.

Aus der KI-Reife

Hier siehst du den Fortschritt aller Regeln auf einen Blick und stufst mit Jetzt automatisieren von dir aus hoch — ohne auf die nächste passende E-Mail zu warten, die einen Hinweis auslöst.

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Die vier Stufen

Jede Regel steht auf einer von vier Reifestufen, angezeigt als Badge unter Regeln nach Reifegrad: Die Schwellen sind fest definiert, kein Bauchgefühl-Score. Bei der Standard-Vertrauensschwelle von 5 Freigaben erreicht eine Regel Zuverlässig bei 3 Freigaben und wird bei 5 Bereit für Autopilot — vorausgesetzt, sie nimmt auch die unten beschriebenen Hürden. Ein Fortschrittsbalken Weg zum Autopilot auf jeder Karte zeigt, wie nah sie dran ist (Freigaben ÷ Schwelle).
Sowohl Ja als auch Anders (freigeben bzw. mit einer Korrektur freigeben) zählen auf die Freigaben einer Regel ein. Ignorieren nicht — eine abgelehnte Aktion bringt eine Regel nie näher an die Automatisierung.

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Was eine Regel zurückhält

Die Zahl der Freigaben allein reicht nicht. Eine Regel bleibt unterhalb von Bereit für Autopilot gedeckelt, solange einer dieser Punkte zutrifft:
  • Die Entwürfe werden noch stark umgeschrieben. Die Kennzahl Bearbeitungs-Trend misst, wie viel du an den Entwürfen einer Regel vor dem Senden änderst. Sind deine jüngsten Bearbeitungen noch umfangreich, hat die KI deinen Ton noch nicht gelernt, und die Regel bleibt auf Lernt — egal, wie oft du sie schon freigegeben hast. (Aktionen ohne Entwurf, etwa Archivieren, haben keinen Bearbeitungs-Trend und überspringen diese Hürde.)
  • Die Regel ist still geworden. Eine Regel, die ihre Reife vor langer Zeit erreicht hat, seither aber nicht mehr zum Zug kam, bleibt auf Zuverlässig stehen — mit dem Hinweis „Länger nicht bestätigt — für Autopilot erneut freigeben.“ InboxMate wirbt nicht für den Autopilot bei einer Regel, die es länger nicht in Aktion gesehen hat.
  • Du hast den Hinweis weggeklickt. Mit Weiter fragen bleibt eine Regel unter Aufsicht, bis du sie bewusst hochstufst.
  • Der Aktionstyp kann grundsätzlich nicht aufsteigen — siehe unten.

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Eine Regelkarte lesen

Jede Karte trägt das Stufen-Badge, den Balken Weg zum Autopilot und drei Kennzahlen:
  • Saubere Freigaben — Freigaben, bei denen keine Korrektur nötig war (das eigentliche Vertrauenssignal).
  • Gelernt — wie viele Stil- und Faktenbeispiele diese Regel dem Entwurfsgenerator beigebracht hat. Das hängt daran, was die KI aus deinen Bearbeitungen gelernt hat.
  • Bearbeitungs-Trend — ob deine Bearbeitungen an ihren Entwürfen zunehmen oder abnehmen (oder keine Bearbeitungen bei Aktionstypen ohne Entwurf).
Ist eine Regel Bereit für Autopilot, zeigt die Karte Jetzt automatisieren. Ein Klick darauf öffnet eine Bestätigung — „Aktion automatisieren? Ab sofort führt die KI die Aktion „…“ für die Kategorie „…“ automatisch aus – ohne weitere Nachfrage.“ — mit dem Hinweis, dass das umkehrbar ist: „Du kannst das jederzeit im Kategorisierer wieder auf „Vorschlagen“ zurückstellen.“ Bestätige mit Ja, automatisieren.

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Die Kopfzahlen

Über der Regelliste geben drei Übersichtskarten und ein Diagramm das Gesamtbild für den Account:
  • Gesparte Zeit (geschätzt) — die geschätzt eingesparten Stunden, „Geschätzt aus tatsächlich ausgeführten Aktionen der letzten 8 Wochen.“
  • Automatisiert — Regeln, die vollständig automatisch laufen.
  • Bereit für Autopilot — Regeln, die du gerade jetzt mit einem Klick hochstufen könntest.
  • Autonomie im Zeitverlauf — eine wöchentliche Sparkline, die die ausgeführten Aktionen aufteilt in Automatisch (von selbst ausgelöst), Freigegeben (von dir über die Warteschlange freigegeben) und Manuell übernommen (du hast die KI übersteuert).
Der Wert für die gesparte Zeit ist bewusst ehrlich und nachprüfbar — er ist die tatsächliche Anzahl ausgeführter Aktionen, multipliziert mit einer dokumentierten Konstanten je Aktion (ein Antwortentwurf spart zum Beispiel mehr Minuten als ein Archivieren), aufgeschlüsselt nach Aktionstyp. Er ist nie eine hochgerechnete Wachstumsprognose.

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Nicht jede Aktion kann aufsteigen

Wer in den Automatikmodus darf, steht pro Aktionstyp fest: Endgültig löschen bleibt immer ein Vorschlag, egal wie oft du es freigibst — es ist unwiderruflich, deshalb führt InboxMate es nie unbeaufsichtigt aus.
Stufst du eine Regel mit Weiterleiten oder E-Mail senden hoch, bestätigst du damit zugleich, dass sie ohne weitere Prüfung senden darf. Diese Bestätigung wird in dem Moment festgehalten, in dem du auf Ja, automatisieren klickst — denn diese Aktionen lassen sich, einmal automatisch, nicht mehr zurückholen. Antworten an Kundinnen und Kunden landen deshalb nie versehentlich im Autopilot, sondern erst, wenn du genau diese Regel bis zur Schwelle freigegeben und sie ausdrücklich hochgestuft hast.

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Wo das zusammenhängt

  • Die Entscheidungen, die du in der Warteschlange triffst, speisen jede Zahl auf dieser Seite.
  • Die Kennzahl Gelernt und der schrumpfende Bearbeitungs-Trend stammen daraus, was die KI aus deinen Bearbeitungen lernt.
  • Solange es noch keine Aktivität gibt, siehst du „Noch keine Regeln zum Reifen“ — gib ein paar Vorschläge in der Warteschlange frei, dann tauchen hier nach und nach Regeln auf, sobald sie sich Autonomie verdienen.