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Wie viele Personen der Tarif erlaubt

Gezählt werden aktive Personen plus offene Einladungen. Siehe Nutzung und Abrechnung.

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Rollen

Jede Person hat genau eine Rolle. Sie wird bei der Einladung vergeben und lässt sich später durch einen Administrator oder den Eigentümer ändern.
Seit August 2026 ist eine Rolle kein festes Bündel mehr. Was eine Rolle darf, ist eine Liste einzelner Rechte, die Sie ankreuzen — und Sie können eigene Rollen anlegen. Die Tabelle unten zeigt die Voreinstellung. Siehe Berechtigungen.
Zum Eigentümer lädt man niemanden ein. Neue Personen kommen als Betrachter, Mitglied oder Administrator herein. Der aktuelle Eigentümer übergibt die Rolle über Eigentümer machen neben dem Namen — er selbst wird damit sofort zum Administrator.

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Jemanden einladen

Nur Administratoren und der Eigentümer dürfen einladen.
  1. Einstellungen → Benutzer öffnen
  2. Benutzer einladen — der Knopf ist gesperrt, sobald das Tarif-Limit erreicht ist
  3. E-Mail, Name und Rolle eintragen
  4. Einladung senden
Der Link in der Einladung gilt sieben Tage. Bis zur Annahme steht die Einladung unter Offene Einladungen und kann dort zurückgezogen werden. Rolle ändern oder jemanden entfernen geht später über Bearbeiten und Löschen in der Benutzerliste. Die eigene Rolle kann nur eine andere Person mit Administratorrechten ändern.

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Postfächer freigeben

Der Zugriff auf Postfächer gehört nicht zur Rolle. Er wird je Postfach eingestellt, nachdem die Person beigetreten ist — unter Mein Profil → Meine Postfächer in den Einstellungen der jeweiligen Verbindung:
  • Mit allen im Team teilen, oder
  • einzelne Personen namentlich auswählen
Keine Rolle sieht ein Postfach, das ihr nicht gegeben wurde. Auch Administrator oder Eigentümer nicht. Rolle und Postzugriff sind absichtlich getrennt, damit jemand Benutzer und Abrechnung verwalten kann, ohne die Post aller mitzulesen. Seit August 2026 setzt das die Datenbank durch, nicht nur die Oberfläche.